Ce document décrit la politique générale de protection des données à caractère personnel du Groupe Egis.
Nos engagements
Le Groupe Egis, en tant que responsable de traitement, respecte les principes suivants :
- vos données personnelles sont utilisées uniquement pour des finalités explicites, légitimes et déterminées en lien avec nos différents métiers,
- seules les données personnelles qui nous sont utiles sont collectées,
- nous ne conservons pas vos données personnelles au-delà de la durée nécessaire pour les opérations pour lesquelles elles ont été collectées, ou de celles prévues par la règlementation,
- nous communiquons vos données personnelles aux seuls intermédiaires, sociétés du Groupe Egis, partenaires, prestataires ou organismes professionnels habilités qui en ont besoin dans le cadre de nos activités,
- nous vous informons, de manière claire et transparente, notamment sur la finalité d’utilisation de vos données personnelles, le caractère facultatif ou obligatoire de vos réponses dans les formulaires et de vos droits en matière de protection des données.
Qui collecte vos données à caractère personnel (identité du responsable du traitement) ?
Sauf stipulation contraire, le responsable de traitement est précisé dans le formulaire de collecte de vos Données à Caractère Personnel.
Collecte des données à caractère personnel
La notion de "données à caractère personnel" désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
Lorsque l’une des sociétés du Groupe Egis collecte vos données à caractère personnel, cette collecte est effectuée de manière loyale et transparente grâce à la présence de mentions d'informations ou de renvoi à la présente Politique.
Chaque formulaire précisera les données à caractère personnel susceptibles d’être collectées et traitées par l’une des sociétés du Groupe Egis au titre des finalités déclarées.
Les données à caractère personnel peuvent être collectées, sans que cette liste soit limitative :
> Via des formulaires publiés sur les sites des sociétés du Groupe Egis :
- abonnement à nos newsletters,
- inscription à nos communiqués de presse,
- envoi de mail via nos formulaires de contact,
- formulaire de commentaire sur le Blog,
- information de CV via le formulaire de recrutement,
- etc ;
> Via la collecte de données personnelles lors la mise en place d’un contrat ou d’un service, ou au cours de son exécution et de la gestion des services associés, lors d’enquête de satisfaction client, etc.
Quel que soit le support de la collecte, le caractère obligatoire des réponses est indiqué dans les formulaires. Si vous ne souhaitez pas fournir de tels renseignements, vous ne pourrez éventuellement pas accéder à certains services ou fonctionnalités. Les autres informations sont destinées à mieux vous connaître et sont, par conséquent, facultatives.
Lors de la collecte des données à caractère personnel, vous serez seul responsable des conséquences juridiques qui découlent de toute fausse déclaration ou d’omissions de votre part.
L’utilisation de vos données
Vos données personnelles sont uniquement utilisées pour les finalités précisées sur les formulaires de saisie.
Le Groupe Egis s'engage à ne traiter que des données à caractère personnel qui sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquels elles sont collectées.
Les sociétés du Groupe Egis sont légalement tenues de vérifier que vos données à caractère personnel sont exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour. Nous pourrons vous solliciter pour le vérifier ou être amenés à compléter votre dossier.
Destinataires et Sous-traitance
Vos données personnelles seront uniquement communiquées aux seuls personnels habilités du Groupe Egis.
Le Groupe Egis peut avoir recours à des sous-traitants (toute société ou entité juridique amenée à traiter des données à caractère personnel suivant les instructions du Responsable de traitement) pour le traitement de tout ou partie des données à caractère personnel dans la limite nécessaire à l’accomplissement de leurs prestations.
Le Groupe Egis s'engage à ne pas vendre, louer ou céder vos données à caractère personnel à des tiers sans votre consentement.
Le Groupe Egis peut être amené à transmettre vos données à caractère personnel sans votre accord préalable afin de se conformer à une exigence légale, règlementaire ou à la demande de fourniture de données personnelles par un tiers autorisé.